Abschiedsgeschenk Kollegin: Ideen und passende Worte

Passend zur Beziehung und zum Grund des Abschieds wählen, die Sammelkasse organisieren und die richtigen Worte für die Karte finden: so sagt das ganze Team von Herzen Danke und Auf Wiedersehen.

Ein gutes Abschiedsgeschenk für die Kollegin zu finden, ist oft schwieriger als gedacht: Es soll ihr gefallen, das Team muss sich einig werden, und die Sammelkasse setzt einen Rahmen. Die gute Nachricht: In Erinnerung bleibt selten das teuerste Geschenk, sondern das, an dem man sieht, dass alle an sie gedacht haben.

Dieser Ratgeber hilft Ihnen bei der Auswahl, beim gemeinsamen Geschenk und bei den Worten für die Karte. Er gilt für den Kollegen genauso. Unsere Ideen finden Sie bei den Abschiedsgeschenken für Kollegen.

Das Wichtigste

• Nach Ihrer Beziehung: je enger der Kontakt, desto persönlicher das Geschenk.
• Nach dem Anlass: neue Stelle, Ruhestand, Umzug oder Elternzeit.
• Ein gemeinsames Geschenk statt vieler kleiner.
• Ehrliche Worte: eine konkrete Erinnerung sagt mehr als jede Floskel.

Was schenkt man einer Kollegin zum Abschied?

Ein gutes Abschiedsgeschenk erzählt von ihr oder vom Team und passt nicht zu beliebigen Menschen. Diese vier Richtungen heben sich von der üblichen Tasse ab:

• Ein Andenken vom ganzen Team: ein Poster mit allen Namen, ein Erinnerungsbuch oder eine riesige Karte.
• Etwas zu ihrem Hobby: ein Buch über ihren Sport, ein Helfer für den Garten oder ein Kochkurs.
• Etwas für den neuen Abschnitt: eine Pflanze für das neue Büro oder ein Notizbuch für ihre Pläne.
• Ein Erlebnis: ein Kurs, eine Führung oder eine Aktivität, die sie sich selbst nicht gebucht hätte.

Wenn Sie ihren Geschmack kaum kennen, ist das gemeinsame Andenken die sicherste Wahl, denn es kann kaum danebenliegen.

Das Geschenk nach Ihrer Beziehung wählen

In jedem Fall ist ein gut gewähltes gemeinsames Geschenk besser als mehrere kleine, die sich ähneln. Wenn eine kleine, eng verbundene Gruppe noch etwas dazugeben möchte, kann sie das getrennt tun, außerhalb der Sammelkasse.

Welches Geschenk passt zu welchem Anlass?

Der Grund des Abschieds bestimmt den Ton. Ein Geschenk für den Ruhestand klingt anders als eines zum letzten Praktikumstag:

• Neue Stelle: etwas Nützliches für den Start, etwa ein schönes Notizbuch oder eine Arbeitstasche.
• Versetzung oder Umzug: eine Erinnerung an die Stadt oder an das Team, das sie verlässt.
• Ruhestand: etwas für ihre Hobbys und ein Andenken an die gemeinsamen Jahre.
• Elternzeit: Denken Sie an das Baby ebenso wie an die Eltern. Unser Ratgeber zu Geschenken zur Geburt gibt Ihnen Anregungen.
• Vertragsende oder Praktikum: eine einfache Geste, die zeigt, dass ihre Zeit bei Ihnen gezählt hat.

Das Andenken vom ganzen Team: eine sichere Wahl

Ein Geschenk mit den Namen aller hat zwei Vorteile. Jeder ist dabei, auch wer wenig in die Sammelkasse gegeben hat. Und die Kollegin behält es lange, zu Hause oder im neuen Büro an der Wand.

Für eine ganze Abteilung oder ein Team ist es zudem das Geschenk, bei dem sich alle am leichtesten beteiligen können.

Sie prüfen jeden Namen auf der Vorschau. Innerhalb von 24 Stunden nach der Freigabe erhalten Sie das PDF in A4 und A3 per E-Mail, zum Ausdrucken zu Hause oder in einer Druckerei. Der Rahmen ist nicht enthalten, planen Sie ihn also mit ein.

Wie organisiert man ein gemeinsames Geschenk ohne Stress?

Zwei Fragen stellen sich der Reihe nach: wie Geld und Namen zusammenkommen, und wann das Geschenk überreicht wird.

1. Die Sammelkasse starten

Ein gemeinsames Geschenk gelingt in wenigen Schritten. Beginnen Sie früh, vor allem wenn der Abschied in die Urlaubszeit fällt:

• Eine Person bestimmen, die die Sammelkasse führt und die Bestellung übernimmt.
• Umschlag oder Online-Sammlung starten, mit einem klaren Enddatum.
• Den Betrag freistellen: Niemand soll sich verpflichtet fühlen, und niemand muss sagen, wie viel er gibt.
• Die Namen sammeln für ein unterschriebenes Geschenk, auch die der Abwesenden.
• Eine Karte herumgeben, auf der jeder ein paar Worte schreibt.

2. Wann und wie überreichen?

Am schönsten ist ein Moment, in dem das Team beisammen ist, zum Beispiel am letzten Arbeitstag oder bei einer kleinen Runde im Besprechungsraum. Manche Situationen brauchen etwas mehr Planung:

• Die Kollegin arbeitet aus der Ferne: Schicken Sie das Geschenk zu ihr nach Hause und verabreden Sie eine Videokonferenz für die Worte.
• Der Abschied kommt plötzlich: Eine Datei zum Ausdrucken, die innerhalb von 24 Stunden nach Freigabe da ist, macht ein Andenken auch kurzfristig möglich.
• Ein Teil des Teams ist nicht da: Geben Sie die Karte einige Tage vorher herum, damit jeder schreiben kann.
• Sie steht nicht gern im Mittelpunkt: Überreichen Sie das Geschenk in kleiner Runde, ohne Rede.

Denken Sie auch an eine Tasche oder einen Karton, damit sie alles leicht nach Hause bringt.

Bewahren Sie das Geheimnis bis zum Schluss: Die Überraschung gehört zum Geschenk. Informieren Sie die Beteiligten einzeln und nicht im Gruppenchat, in dem sie selbst mitliest.

Was schreibt man einer Kollegin zum Abschied auf die Karte?

In Erinnerung bleiben oft die Worte. Eine gute Karte nennt eine konkrete Erinnerung, sagt, was die Kollegin dem Team gegeben hat, und wünscht ihr alles Gute, ohne zu übertreiben. Bei einer Rede genügen zwei bis drei Minuten.

1. Der richtige Ton

Bleiben Sie auf der Karte bei der Anrede, die Sie auch im Büro verwenden. Duzen Sie sich, klingt alles andere gestelzt. Siezen Sie sich, wirkt ein plötzlich vertraulicher Ton schnell aufgesetzt. Diese Sätze können Sie als Ausgangspunkt nehmen und mit Ihrer eigenen Erinnerung ergänzen:

• Für die enge Kollegin: „Ohne dich wäre der Montagmorgen nur halb so schön gewesen. Danke für alles, und bleib, wie du bist.“
• Vom ganzen Team: „Danke für die gemeinsamen Jahre. Du hinterlässt bei uns eine Lücke, und wir freuen uns mit dir auf das, was jetzt kommt.“
• Beim Sie: „Herzlichen Dank für Ihre Hilfe und Ihre Geduld. Für Ihre neue Aufgabe wünschen wir Ihnen alles Gute.“
• Zum Ruhestand: „Jetzt gehört die Zeit Ihnen. Danke für alles, was wir von Ihnen lernen durften.“

2. Wenn der Abschied schwerfällt

Nach einer Kündigung oder einem Konflikt bleiben Sie besser schlicht. Ein ehrlicher Satz und ein Andenken vom Team sind dann mehr wert als eine große Feier, die falsch klingen würde. Fragen Sie sie einfach, ob sie überhaupt eine Abschiedsrunde möchte, und respektieren Sie ihre Antwort. Auf die Karte passt zum Beispiel: „Danke für die gemeinsame Zeit. Wir haben gern mit dir gearbeitet.“

3. In Kontakt bleiben

Ein guter Abschied lässt die Tür offen. Wenn Sie sich nahestanden, nehmen Sie sich am letzten Tag einen Moment zu zweit. Tauschen Sie private Kontaktdaten aus oder schlagen Sie ein Mittagessen einige Wochen später vor. Auch eine Nachricht am ersten Tag in der neuen Stelle kommt gut an. Das sind kleine Gesten, aber sie bleiben im Gedächtnis.

Was schenkt man den Kollegen, wenn man selbst geht?

Manchmal sind die Rollen vertauscht. Wenn Sie selbst das Team verlassen, zählt beim Ausstand eher ein gemeinsamer Moment als ein Gegenstand:

• Ein Frühstück oder Kuchen zum Teilen am letzten Tag.
• Ein paar Worte für jeden oder eine Nachricht, mit der Sie dem ganzen Team danken.
• Eine Kleinigkeit für die engsten Kollegen, etwa eine Pflanze oder ein Buch, das Ihnen gefallen hat.

Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten bei denen, mit denen Sie in Verbindung bleiben möchten.

Typische Fehler

Manche Geschenke sind vor dem versammelten Team vor allem unangenehm. Überlegen Sie bei diesen lieber zweimal:

• Humor, der verletzen kann: Scherze über Alter und Gewicht oder darüber, dass sie „das sinkende Schiff verlässt“.
• Zu persönliche Geschenke wie Parfüm oder Kleidung, wenn Sie sie nicht gut kennen.
• Sperrige Dinge, die sich nach dem letzten Arbeitstag kaum nach Hause tragen lassen.
• Das am Vortag improvisierte Geschenk: Man sieht es ihm fast immer an.

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Gehen Sie von Ihrer Beziehung und dem Anlass aus, holen Sie das Team ins Boot und nehmen Sie sich Zeit für die Worte. Wenn eine Klasse Danke sagen möchte, sehen Sie sich unsere Geschenke für Erzieherin und Lehrerin an, und für die Betreuung zu Hause unsere Geschenke für die Tagesmutter.

• Wenn der Abschied eine Elternzeit ist, lesen Sie unseren Ratgeber zu Geschenken zur Geburt.
• Wenn mehrere Familien einer Tagesmutter danken, lesen Sie unseren Ratgeber zum Abschiedsgeschenk für die Tagesmutter.

Alle unsere Poster finden Sie auf Les Affiches Douces.